Geburtstagsliste aus Tabelle übernehmen
Info:
Viele haben die Geburtstage von Familie und Freunden in langen Listen und schreiben Sie Anfang jedes Jahres in ihren neuen Kalender, damit sie niemanden vergessen. Es geht jedoch auch einfacher.
Google-Kontakte und -Kalender
Erfassen Sie Geburtstage am PC mit einer beliebigen Tabellenkalkulation, und speichern Sie die Liste im CSV-Format. Die Tabelle muss die Spalten Given Name, Family Name und Birthday enthalten. Importieren Sie die Tabelle auf dem PC in contacts.google.com. Über den Link Weitere Informationen im nicht verfügbar. Nutzen Sie auf dem Smartphone die Textverarbeitung Google Docs, und tippen Sie auf das Mikrofonsymbol auf der Bildschirmtastatur. Was Sie jetzt diktieren, erscheint automatisch transkribiert im Google-Docs-Dokument. Öffnen Sie dieses mit dem PC-Browser mit Ihrem Google-Konto bei docs.google.
Importdialog finden Sie eine Vorlage für das CSV-Format. Die importierten Kontakte werden mit dem Smartphone synchronisiert. Da Sie jetzt wahrscheinlich einige Kontakte doppelt haben, führen Sie die importierten Kontakte mit Geburtstag über Zusammenführen und korrigieren mit den bereits vorhandenen Kontakten zusammen. Auf diese Weise tragen Sie die Geburtstage automatisch nach. Wenn Sie nun noch in der Google-Kalender-App den zusätzlichen Kalender Geburtstage aktivieren, erscheinen alle Geburtstage im Kalender auf dem Smartphone. com. Sie sehen dort in Echtzeit die Sprachumsetzung. Etwaige Fehler können Sie direkt mit der Tastatur korrigieren.
Smartphone zur Authentifizierung bei Onlinediensten nutzen
Das Microsoft-Konto auf dem PC verlangt beim Zugriff auf besonders vertrauliche
Daten jedes Mal einen Code, der per E-Mail oder SMS zugeschickt wird und dann manuell eingegeben werden muss. Sie können sich jedoch deutlich einfacher mit Ihrem Smartphone autorisieren. Melden Sie sich in der App Microsoft Authenticator mit Ihrem Microsoft-Konto an. Bei jeder Anmeldung, die eine zusätzliche Sicherheitsautorisierung benötigt, erscheint auf dem Smartphone eine Benachrichtigung, in der Sie die Anmeldung genehmigen können. Sie brauchen dazu die App nicht zu starten. Für noch mehr Sicherheit lässt sich der Microsoft Authenticator mit einer PIN oder einem Fingerabdruck vor unbefugter Nutzung schützen. Zusätzlich kann die App Benutzerdaten für Onlinedienste speichern.
Google bietet mit seiner AuthenticatorApp ein ähnliches System an. Damit lassen sich Codes auf dem Smartphone erzeugen, zur Anmeldung bei GoogleDiensten auf dem PC. Dazu muss im Google-Konto unter Sicherheit die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert sein.
Einfache Banking-Anmeldung
Zum Onlinebanking auf dem PC reichen im Browser gespeicherte Passwörter längst nicht mehr aus. Alle Banken fordern zusätzliche Autorisierungen. Die Apps der jeweiligen Bank ermöglichen die einfache Anmeldung. Dabei gilt die Annahme: Wer auf einem Smartphone die Zugangsdaten zum Bankkonto hat, darf es auch auf dem PC nutzen. Bei Anmeldung am PC schickt
die Bank an die App eine Nachricht, die darin bestätigt werden muss. Zur Sicherheit fragen die Apps auf dem Phone nach PIN, Sperrmuster oder Fingerabdruck.
Smartphone statt Stechuhr
Wer an mehreren Projekten arbeitet und diese nach Zeit abrechnet, braucht eine einfache Lösung, die Zeiten sofort erfasst und nicht erst am Ende des Tages. Mit der App Zeiterfassung wechseln Sie zwischen Projekten und protokollieren die Arbeitszeit mit aktueller Start- und Endzeit auf dem Smartphone durch Antippen. Am Ende eines Abrechnungszeitraums kann die App Berichte erstellen. Dazu stehen verschiedene Formate zur Auswahl, nach Tagen, Kunden oder anderen Kriterien geordnet. Am einfachsten speichern Sie die Berichte auf Google Drive, wo sie mit der Tabellenkalkulation im Browser ausgewertet oder zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung im Excel-Format auf den PC heruntergeladen werden können.
Texte und Tabellen bearbeiten
Die Google-Office-Apps synchronisieren Dokumente, Tabellen und Notizen zwischen Smartphone und PC. Änderungen auf dem Smartphone sind sofort auf dem PC sichtbar und umgekehrt – ohne dass man extra speichern muss. Die MicrosoftOffice-Apps bieten ähnliche Funktionen. Allerdings müssen Dokumente auf dem PC jedes Mal gespeichert werden, bevor OneDrive sie synchronisiert. Gleichzeitige Bearbeitung auf Smartphones ist nur mit einem Microsoft-365-Abo möglich.